安否確認システム「てんでんこ」は、災害・緊急時に迅速かつ的確にメールの一斉配信を行ったり、被災状況を書込む掲示板で社員や家族の安否確認・情報共有ができるシステムです。
社外にいてもスマートフォンや携帯電話から、管理・閲覧できるので軽快なシステムです。

主な機能は3つです。

• メール一斉配信
• 安否確認・集計機能
• 連絡掲示板

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※機能はご意見・ご要望によって随時検討・実装していく予定です。

BCP(事業継続計画)に不可欠な従業員の安否確認・情報共有ツールとして

災害が発生した場合でも、事業リスクをなるべく小さく、できるだけ早く事業を復旧するために従業員の安否確認は不可欠です。 
安否確認を含め、すみやかな状況把握は早期再開に向けての重要なカギとなります。 
安否確認システム「てんでんこ」は、すみやかな事業再開の最初の一歩としてお役に立ちます。 

連絡が取れないという不安を軽減させる

災害や緊急時は通話制限などにより電話で連絡が取りにくい状況が発生します。ただでさえ災害や緊急時は不安が募るものです。
そんな時に社員や家族の安否が確認できないというのは、さらなる不安やストレスにつながります。
てんでんこは比較的つながりやすいデータ通信で情報をやり取りをします。少しでも早く社員や職員、家族の安否を確認することで、不安を取り除き、早急な事業再開体制を整えることが出来ます。

携帯電話があればOK！

てんでんこはパソコン以外にも、スマートフォンや携帯電話から管理・閲覧できます。災害などでパソコンなどの電源が消失しても、管理者は携帯電話などからメール一斉配信が行えます。
また、携帯電話さえあれば使えるシステムなので、新たにサーバーやパソコンを買い足さなくても利用できます。

会社や部署など配信範囲を選択できます

配信範囲が、自由に登録できます。あらかじめ登録しておくことで、連絡の種類や状況に応じて素早く必要に応じた範囲にメールを送ることが出来ます。

家族の安否確認も

社員以外のユーザーも登録できます。
家族や友人など親しい方の安否確認もできます。
また、企業単位ではなく家族や親戚単位での契約も可能です。

緊急時や災害時以外は普通の連絡ツールとして

てんでんこは緊急・災害時以外でも社内の連絡ツールとして利用できます。
会議の出欠席等の確認連絡やアンケート、情報共有の場として活用できます。

てんでんこの極意

メリットをいくつかのべましたが、てんでんこの極意は、緊急時や災害が起きた時はとにかく何が何でも、まずはわが身の安全を確保することです。安全を確立したうえで安否確認メールや掲示板を利用してください。
停電などにより情報源が限られた状態では、社員や家族と連絡を取り合える「てんでんこ」が信頼できる情報源ともなります。
安否確認をするためにも、情報をやり取りするにも、まずは自分が無事でいることが一番肝心です。